Les membres du conseil confient l’administration courante du régime et la gestion des placements au chef de la direction et à son personnel. La description des fonctions du chef de la direction prévoit la délégation, à ce dernier, des principales responsabilités du conseil. Les activités du régime sont divisées en deux grands secteurs – les services aux participants et la gestion de la caisse – encadrés individuellement par les services généraux. Rares sont les régimes de retraite canadiens qui, comme le nôtre, offrent des services directement aux participants plutôt que par l’intermédiaire de leur employeur.

Le conseil exige que la direction établisse chaque année des objectifs et un plan financier, ainsi que des stratégies opérationnelles à long terme, et il évalue les progrès réalisés par rapport à ces objectifs et à d’autres. Afin d’assurer une étroite corrélation entre les intérêts de la direction et ceux des prestataires du régime, les cadres touchent des primes annuelles et à long terme qui dépendent de la réalisation d’objectifs de rendement approuvés par le conseil.

Les membres du conseil passent en revue, chaque année, la stratégie de placement énoncée dans le document Politiques et procédures de placement (276 Ko PDF) . Ce document présente, par exemple, la politique de composition de l’actif à long terme.

De plus, les membres du conseil révisent périodiquement les stratégies de gestion de l’actif. Les gestionnaires de placements sont récompensés s’ils atteignent les cibles de rendement annuel et quadriennal. En ce qui concerne la division des Services aux participants, les cadres doivent atteindre les objectifs de rendement annuel et triennal fixés pour les améliorations à la qualité des services aux participants (mesurée au moyen de sondages d’opinion périodiques auprès de ces derniers) ainsi que pour la gestion efficace des frais d'exploitation.

Chaque année, les membres du conseil reçoivent l’évaluation actuarielle du régime reflétant sa viabilité financière et les états financiers vérifiés. Les membres du conseil examinent en outre tous les ans les risques de placement et autres risques auxquels est exposé le RREO, de même que l’efficacité des mesures de contrôle adoptées pour y faire face. De surcroît, le rendement de chaque portefeuille ainsi que la situation financière du régime font l’objet d’un examen trimestriel.